Los alumnos sólo pueden matricularse en la Escuela Hundertwasser si los padres han decidido que asistan a una escuela especial y la autoridad escolar ha determinado las necesidades educativas especiales en una resolución.
Desde el inicio del curso escolar 2014/15 está en vigor en Renania del Norte-Westfalia la 9ª Ley de Modificación de la Ley Escolar. Regula la libertad de elección de los alumnos con necesidades educativas especiales para asistir a una escuela de aprendizaje conjunto o a una escuela especial.
En el caso de que los padres de un niño con necesidades educativas especiales decidan asistir a una escuela primaria con aprendizaje compartido, no es necesario determinar las necesidades educativas especiales en un primer momento.
En caso de que los padres de un niño con necesidades especiales de apoyo estén considerando la posibilidad de asistir a una escuela especial, el Determinación de las necesidades educativas especiales sino un requisito imprescindible.
Las necesidades educativas especiales las determina la autoridad escolar basándose en un informe pedagógico. El procedimiento en el que se determinan se denomina AO-SF (AeduCaCiónordnung Sonderpädagogische Fs support). Por regla general, este procedimiento sólo pueden solicitarlo los padres a través de la escuela primaria responsable en la secretaría del centro. Los formularios necesarios están disponibles en la secretaría de la escuela primaria. Tras abrir el procedimiento según el AO-SF, la oficina escolar encarga a dos expertos (1 profesor de primaria y 1 profesor de educación especial) que elaboran conjuntamente un informe pedagógico sobre la necesidad de apoyo del niño. Si el informe muestra que debe determinarse una necesidad educativa especial de apoyo, este informe también contiene una propuesta sobre el lugar de apoyo. Los padres participan desde el principio y en gran medida en el proceso de evaluación, así como en el resultado de la misma. A continuación, la autoridad escolar decide basándose en el informe pedagógico y en los deseos de los padres.
Si la autoridad escolar ha determinado la necesidad de apoyo educativo especial y los padres desean matricular a su hijo en la Escuela Hundertwasser, entonces los padres pueden matricular a su hijo en la Escuela Hundertwasser con la correspondiente decisión de la autoridad escolar.