Eleverna kan endast skrivas in i Hundertwasserskolan om föräldrarna har beslutat att de ska gå i en specialskola och skolmyndigheten har fastställt de särskilda utbildningsbehoven i ett beslut.
Sedan början av skolåret 2014/15 har den 9:e lagen om ändring av skollagstiftningen varit i kraft i NRW. Den reglerar valfriheten för elever med särskilda utbildningsbehov att gå i en skola för gemensamt lärande eller en specialskola.
Om föräldrarna till ett barn med särskilda utbildningsbehov beslutar att gå i en grundskola med delat lärande behöver de särskilda utbildningsbehoven inte fastställas först.
Om föräldrarna till ett barn med särskilda stödbehov överväger att gå i en specialskola kan Fastställande av särskilda utbildningsbehov men en absolut förutsättning.
De särskilda utbildningsbehoven fastställs av skolmyndigheten på grundval av en pedagogisk rapport. Det förfarande inom vilket detta fastställs kallas AO-SF (AUtbildningordnung Sonderpädagogische Fs stöd). Detta förfarande kan i regel endast sökas av föräldrarna via den ansvariga grundskolan på skolkontoret. De nödvändiga blanketterna finns på grundskolans sekretariat. Efter att förfarandet enligt AO-SF har inletts ger skolkontoret två experter (1 grundskollärare och 1 specialskolelärare) i uppdrag att gemensamt utarbeta en pedagogisk rapport om barnets behov av stöd. Om rapporten visar att ett specialpedagogiskt behov av stöd ska fastställas, innehåller rapporten också ett förslag till stödplats. Föräldrarna är involverade från början och i mycket stor utsträckning i processen för bedömningen samt i resultatet av bedömningen. Skolmyndigheten fattar sedan beslut på grundval av den pedagogiska rapporten och föräldrarnas önskemål.
Om skolmyndigheten har fastställt behovet av specialpedagogiskt stöd och föräldrarna vill skriva in sitt barn i Hundertwasserskolan kan föräldrarna skriva in sitt barn i Hundertwasserskolan med motsvarande beslut från skolmyndigheten.